無料おすすめオンラインコラボレーションツール６選！ツールを使いこなして時間もコストも節約しちゃおう

パンデミックがおさまり、新しいワークスタイルが定着した今、私たちは生産性を向上させるためのより多くのツールに恵まれました。特  の生成AIの発展により、オンラインコラボレーションプラットフォームはさらなる発展を遂げています。  本記事では、AIを簡単に使いこなし、無駄な作業時間を省くことができる実用的なツールをいくつかご紹介します！

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コラボレーション・プラットフォームのメリットとは？

リモートワークやオンライン授業をしたことのある人ならわかると思いますが、オンラインの円滑なコミュニケーションには時として限界があります。 そこで、メンバー間のコラボレーションをよりスムーズにし、全体の仕事をより効率化そるために、ノート共同執筆ソフト、文字起こしコラボレーションプラットフォーム、プロジェクト管理ツール、オンラインホワイトボードツール、共同デザインツールなど、さまざまな多人数でのコラボレーションプラットフォームやコラボレーションツールが生み出されました。

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コラボレーション・プラットフォームを利用するのに適している層とは？

• 学生：オンライン授業の普及と、多岐にわたる科目により、学生はより体系的なアプローチを必要としています。コラボレーション・プラットフォームを通じて、短期間でオンラインコースの要点をまとめ、さまざまな科目の進捗状況を効果的に統合・管理することができます。
  
  
• スタートアップ企業：スタートアップ企業はスピード、効率、アウトプットを重視し、製品やサービスの高い反復スピードが要求されます。 コラボレーションプラットフォームは、スタートアップ企業のメンバー間のブレインストーミング、ネットワーキング、プロジェクト計画を容易にし、透明性の高いチームコミュニケーションと迅速な情報同期を実現し、プロジェクトの進行を加速させます。
  
  
• リモートワーク/ハイブリッドオフィス企業：リモートワークまたはハイブリッドオフィスで働く企業の従業員は、毎日多くの内部および外部のオンライン会議をします。コラボレーションプラットフォームを活用して、各会議のポイントを迅速にまとめることで、組織のコミュニケーション効率を向上させることができます。
  
  

• メディア関係者：ジャーナリスト、ニュース翻訳者、ニュース編集者などのメディア関係者は、広範な情報とリアルタイム性を求めており、オンラインでの編集チーム間協力が必要です。特にジャーナリストにとっては、インタビューの文字起こし作業をどのように削減し、価値のある報道に集中するかが重要です。
  
  
• テクノロジーコミュニティ：多くのテクノロジーコミュニティでは、定期的に技術のエキスパートを招いてエンジニアに経験を共有しています。多くのコミュニティスタッフは、コラボレーションプラットフォームを活用して、講演のハイライトをまとめることがあります。
  
  
• マーケティング企業：広告・マーケティング会社、広報会社などのマーケティングのプロフェッショナルは、クライアントのさまざまなブランドマーケティング活動の計画と実行をする際に、ブランド側との継続的なやりとりとフィードバックを必要とします。また、内部のクリエイティブスタッフ、ウェブデザイナー、ビジュアルデザイナーとのコミュニケーションでは、リアルタイムなフィードバックをコラボレーションプラットフォームを通じて行い、両者が調整の共通理解を達成することが重要です。
  
  
• セルフメディア：Youtuber、KOL、Podcasterなどのセルフメディアの台頭により、映像やPodcastの音声番組の需要が高まりました。これらの映像・音声番組は文字によってより多くの視聴者から注目してもらうことができるため文字起こしのツールが重宝されています。

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たくさんの無料オンラインコラボレーションツールからどう選ぶか？懶人包一次看

共同作業のためのプラットフォームは沢山ありますが、ここでは6つご紹介します。
どのプラットフォームが自分のニーズに合っているかをチェックしてみましょう！

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1. Notion

Notionは、近年人気を博している無料のノートツールです。オンラインノートツールとしてだけではなく、写真の挿入、知識ベース、データベース、ボード、カレンダーなどの機能も兼ね備えています。個人の文書管理に適しており、学生はオンライン授業の要点を統合したり、メディア関係者は報道素材を管理したりするために使用できます。また、企業ではさまざまなプロジェクト管理で活用できます

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2. Vocol

VocolはAI音声文字起こしツールであり、多人数での協同作業のプラットフォームのとしての機能を兼ね備えています。（4月から6月まで500分以上の利用が無料！）最大の特徴は、大量の音声を即座にテキストに変換し、文字起こしした長い議事録などを要約して要点を抽出できることです。また、オンラインでの複数人の共同編集もサポートしています。例えば、複数人の会議や対話の中で、Vocolは「議事録の要約」や「議事録トピック」を作成することができます。他にも、音声の識別機能も備えており、会議で異なる参加者が発言した内容を区別することができます。このツールは、頻繁に会議が行われるスタートアップ企業、リモートワーク企業、マーケティング企業にとって、内外のコミュニケーション効率を向上させるための優れたツールです。また、メディア関係者、学生、セルフメディア、テクノロジーコミュニティなど、大量の音声/映像をテキストに変換する必要がある場合もVocolの音声文字起こし機能（日本語、英語、日本語対応）を活用することができます。

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3. Google Drive

Google Driveは無料のクラウドストレージであり、チームで誰とでもファイルやドキュメントを共有できます。また、Googleドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォームをオンラインで作成することもできます。さらに、Google Sitesの協力プラットフォームを使用して、簡易なウェブサイトを作成することも可能です。ユーザーは他のユーザーをファイルの閲覧、編集、コメントに招待することができます。大学生、スタートアップ、リモートワーク企業の従業員にとって、コラボレーションプラットフォームへの入門として非常に適しています。

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4. Trello

Trelloは無料のプロジェクト管理協力プラットフォームであり、スタートアップ、編集チーム、マーケティングチーム、デザインチーム、自己メディアなど、複数人で協同作業するためのツールです。ボード、タイムライン、テーブル、カレンダー、ダッシュボードの機能を活用して、プロジェクトのワークフローと進捗を把握することができます。チームメンバーは各タスクの実行状況を共有し、未完了のタスクを明確にリストアップすることで、チームの協力効率を向上させることができます。

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5. Mural

Muralは無料のオンラインホワイトボードツールとして、さまざまなテンプレートが提供されており、チームのニーズに応じて選択できます。例えば、ブレインストーミングテンプレート、評価テンプレート、教育テンプレート、デザインテンプレート、プランニングテンプレートなどです。付箋や図などの自由でインタラクション方法と組み合わせることで、チームの創造性とイノベーションの考え方を刺激することができます。新しい製品や年間計画を構想するために、スタートアップや企業のプロダクトデザインチームに最適です。また、Muralにはアイスブレイクテンプレートも用意されており、リモートワーク企業やオンライン授業では、新しく参加したメンバーがお互いを楽しく知るために活用することができ、チームの結束を高めることができます。

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6. Figma

Figmaは無料のオンラインデザインツールであり、グラフィックデザイン、ウェブデザイン、プロトタイピング、システムデザインなどに使用されます。プラットフォーム上の多様なモジュール、デザインツール、素材を活用することで、デザイナーはよりスムーズなユーザーエクスペリエンス（UX)を考えるための時間を増やすことができます。Figmaの最大の特徴は、複数人での協同作業です。プラットフォーム上で共同で議論し、アイデアを練り、デザインを調整することで、デザインの生産性を向上させることができます。また、広告会社がクライアントにデザインを提出する前に、Figmaを使用してクライアントが調整が必要な部分を明確にリストアップすることもでき、双方のコミュニケーション効率を向上させることができます。

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本記事ではおすすめのオンラインコラボレーションツール6選をご紹介しました。
個人使用やチーム協での共同作業において、自身の作業スタイルや役割に応じて適切なツールを選び、上手に活用することでコミュニケーション効率を向上させ個人や企業の成長を促進することが可能になるでしょう。是非皆さんもコラボレーションツールを試して自分に合うツールを見つけてみてください！

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記事執筆：高井遥